HaiSoTec

Zeiterfassung

HaiSoTec Times

Digitale Zeiterfassung für den Mittelstand – Arbeitszeitgesetz-konform ab der ersten Minute

HaiSoTec Times ist die digitale Zeiterfassung mit gelebtem Arbeitszeitgesetz: Stempeluhr mit Live-Timer, automatische Pflichtpausen, Überstundenkonto, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsprozessen – in einer Anwendung, lückenlos protokolliert, in Echtzeit.

  • Pflichtpausen automatisch – nach ArbZG § 4
  • Stempeln am Smartphone – überall
  • Überstundenkonto wie ein Kontoauszug
  • Urlaub beantragen & genehmigen in Sekunden
  • Echtzeit statt Reloads
  • Lückenloser Änderungsverlauf
Jetzt kostenlos testenMehr erfahren

Antwort innerhalb eines Werktags · kein Vertriebs-Spam

Made in GermanyAudit-LogsHosting Frankfurt (EU)DSGVO-konform
Made in Germany
DSGVO-konform
Hosting Frankfurt (EU)
Google Cloud
Mobile-First
Mandantentrennung
Audit-Logs
Mehrbenutzer-Echtzeit
Managed Hosting
Automatische Updates
Auto-Skalierung
Google Workspace
ArbZG-konformPausen & Höchstarbeitszeit live durchgesetzt
Mobile-firstStempeln am Smartphone – ohne Installation
LückenlosJede Änderung revisionssicher protokolliert
Zeiterfassungspflicht · seit 2022

Die Zeiterfassung ist Pflicht – nicht erst irgendwann, sondern jetzt.

Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden (1 ABR 22/21): Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen – Beginn, Ende und Dauer, inklusive Pausen. Excel-Listen und Zettelwirtschaft halten dieser Anforderung auf Dauer nicht stand.

HaiSoTec Times setzt die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes nicht nachträglich in Berichten um, sondern live während der Erfassung: Pflichtpausen starten automatisch, die tägliche Höchstarbeitszeit wird durchgesetzt, an Sonn- und Feiertagen bleibt die Stempeluhr gesperrt. Was nicht konform ist, wird ehrlich ausgewiesen – nicht stillschweigend „repariert“.

  • Pflichtpausen automatisch – 30 Minuten nach mehr als 6 Stunden, 45 Minuten nach mehr als 9 Stunden (ArbZG § 4)
  • Tägliche Höchstarbeitszeit durchgesetzt – nach 10 Stunden endet die Erfassung von selbst (ArbZG § 3)
  • Sonn- und Feiertagsschutz – die Stempeluhr bleibt gesperrt (ArbZG §§ 9, 10)
  • Ehrlicher Ausweis statt nachträglicher „Korrekturen“ – keine Fälschung von Zeitnachweisen (ArbZG § 22)
Beratung zur Zeiterfassungspflicht anfragen

Warum HaiSoTec Times?

Arbeitszeitgesetz, live durchgesetzt
Pflichtpausen (30 Minuten nach mehr als 6 Stunden, 45 Minuten nach mehr als 9 Stunden) startet das System automatisch – mit Erinnerung im Voraus. Nach 10 Stunden endet die Erfassung von selbst.
Korrekte Zahlen, immer
Arbeitszeit, Pausen und Überstunden werden zentral und einheitlich berechnet – Stundenzettel, Überstundenkonto und Berichte zeigen garantiert dieselben Werte.
Echtzeit statt Reloads
Firestore-Snapshots liefern jede Änderung sofort an alle verbundenen Clients. Neue Positionen, Statuswechsel und Zuweisungen erscheinen live bei allen Mitarbeitern – ohne F5, ohne Polling.
Lückenlos nachvollziehbar
Jede Buchung, jede Korrektur, jede Genehmigung wird mit Verantwortlichem und Vorher-Nachher-Vergleich protokolliert – revisionssicher für Prüfungen und Audits.
Im Arbeitsalltag

Was Sie konkret gewinnen

Stempeln in einer Sekunde

Einstempeln, Pause, Ausstempeln – ein Knopfdruck am Smartphone oder Desktop. Der Live-Timer zeigt die laufende Arbeitszeit in Echtzeit, die Tagesübersicht jeden Eintrag mit Kommen und Gehen.

Überstunden wie auf dem Kontoauszug

Soll, Ist und Saldo auf einen Blick – jede Gutschrift und jeder Ausgleich als eigene Kontozeile. Auszahlungen und Freizeitausgleich bucht die Teamleitung transparent und nachvollziehbar ein.

Urlaub beantragen ohne Papierkram

Abwesenheiten ganztägig oder stundenweise beantragen – vom Jahresurlaub bis zum Arzttermin. Das Urlaubskonto rechnet automatisch mit, inklusive Resturlaub und Übertrag aus dem Vorjahr.

Der ganze Betrieb auf einem Zeitstrahl

Der Team-Kalender zeigt pro Person farbige Abwesenheitsbalken über Monate hinweg – filterbar nach Abteilung und Standort. Auf Wunsch synchronisiert mit einem zentralen Google-Kalender.

Genehmigen an einem Ort

Zeitkorrekturen, Abwesenheits- und Home-Office-Anträge laufen gebündelt auf einer Seite zusammen – mit Zählern für offene Vorgänge. Genehmigen oder ablehnen mit Begründung, der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt.

Exporte für die Lohnbuchhaltung

Monatliche Stundenzettel als PDF, Zeiteinträge als Excel – mit sauber getrennten Spalten für Arbeitszeit, gutgeschriebene Abwesenheiten und bezahlte Stunden gesamt. Auf Wunsch pro Projekt oder pro Mitarbeiter.

Hauptfunktionen im Überblick

Ein- und Ausstempeln mit Live-Timer und Zeitarten (Arbeit, Dienstreise, Fahrzeit).

Automatische Pflichtpausen, Höchstarbeitszeit-Stopp, Sonn- und Feiertagsschutz.

Überstundenkonto

Laufender Saldo mit Soll-Ist-Vergleich auf Basis der Vertragsdaten.

Frei definierbare Abwesenheitsarten, stundenweise Abwesenheiten, Nachweis-Upload (z. B. Krankmeldung).

Home-Office-Anzeige

Beantragbar und im Team-Kalender sichtbar, ohne die Zeiterfassung zu verfälschen.

Anträge & Genehmigungen

Mehrstufig, gebündelt, mit Benachrichtigungen und Bearbeitungsfristen.

Automatische Wochen- und Monatsberichte, Konformitätsübersicht je Mitarbeiter.

Abwesenheiten des Teams als Zeitstrahl, automatisch in einen abonnierbaren Google-Kalender übertragen.

Arbeitszeiten-Import aus CSV/Excel mit Prüfung, PDF-Stundenzettel, Excel-Export.

Rollen & Rechte

Feingranulare Berechtigungen, Vorgesetzten-Ansicht „Als Mitarbeiter ansehen“ (rein lesend, protokolliert).

Live-Überblick

Live-Überblick: Dashboard & Auswertungen

Wer arbeitet gerade, wer ist im Urlaub, wo laufen Anträge auf? Das Dashboard zeigt den aktuellen Stand in Echtzeit – für Mitarbeitende die eigene Woche samt Urlaubskonto, für Vorgesetzte Team-Statistiken, Compliance-Werte und offene Vorgänge.

Persönliches Dashboard

Die eigene Woche auf einen Blick: heutige Arbeitszeit, Wochen-Soll und -Ist, Urlaubskonto und offene Anträge – direkt beim Login.

Team-Statistiken & Compliance

Für Vorgesetzte in Echtzeit: wer arbeitet gerade, wer ist abwesend, Compliance-Stand je Mitarbeiter und offene Vorgänge – ergänzt um automatische Wochen- und Monatsberichte.

Exporte für die Lohnbuchhaltung

Monatliche Stundenzettel als PDF, Zeiteinträge als Excel – mit sauber getrennten Spalten für Arbeitszeit, Gutschriften und bezahlte Stunden.

Ehrlichkeit als Prinzip

Ehrliche Zeiterfassung – auch wenn's mal nicht passt

Kein System kann verhindern, dass ein Arbeitstag einmal anders läuft als geplant. HaiSoTec Times geht damit ehrlich um: Ein nicht konformer Tag wird als solcher ausgewiesen – nachträgliches „Glattziehen“ von Pausen gibt es nicht, denn das wäre eine Fälschung der Zeitnachweise (§ 22 ArbZG). Ihre Aufzeichnungen halten jeder Prüfung stand, weil sie die Wahrheit zeigen.

Produkt-Ökosystem

Nahtlos verbunden mit HaiSoTec People

Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubsanspruch – die Vertragsdaten Ihrer Mitarbeitenden pflegen Sie einmal zentral im Personalsystem HaiSoTec People. Times übernimmt sie automatisch als führende Quelle, genehmigte Arbeitszeiten fließen täglich zurück. Keine doppelte Datenpflege, keine Widersprüche zwischen Personalakte und Stundenzettel.

Mehr zu HaiSoTec People

Vertragsdaten einmal pflegen

Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubsanspruch kommen zentral aus HaiSoTec People – keine doppelte Datenpflege.

People als führende Quelle

Times übernimmt die Stammdaten automatisch – keine Widersprüche zwischen Personalakte und Stundenzettel.

Täglicher Rückfluss

Genehmigte Arbeitszeiten fließen täglich zurück in das Personalsystem.

Managed Cloud · ohne eigenen IT-Betrieb

Wir kümmern uns um die Technik. Sie um Ihr Geschäft.

Die Plattform läuft auf Google Cloud in Frankfurt, betrieben von HaiSoTec. Keine eigene Server-Infrastruktur, keine DevOps-Rolle, keine Wartungs­fenster am Wochenende – Sie fokussieren sich auf Ihr Geschäft, wir halten alles am Laufen.

  • Hosting übernehmen wirKeine Server-Installation, kein Rechenzentrum, kein IT-Mitarbeiter für Betrieb nötig. Wir pflegen die Infrastruktur – Sie nutzen das Produkt.
  • Skaliert mit Ihrem WachstumOb 5 oder 500 Benutzer – die Plattform skaliert automatisch mit. Kein Tuning, keine Migration bei Wachstum.
  • Automatische UpdatesNeue Features und Sicherheits-Patches werden regelmäßig eingespielt. Kein Update-Wochenende, keine Client-Installation auf Mitarbeiter-Geräten.
  • Überall erreichbarJeder moderne Browser, jedes Gerät. Kein VPN, keine Client-Installation, keine IP-Whitelists nötig.
Zielgruppen

Für wen ist HaiSoTec Times?

Mitarbeitende

Stempeln, Urlaub beantragen, Überstunden im Blick – alles am Smartphone, in Sekunden erledigt.

Teamleitung & Vorgesetzte

Anträge an einem Ort genehmigen, Team-Kalender im Blick, bei Fragen die exakte Mitarbeiter-Sicht öffnen – rein lesend und protokolliert.

Personal & Lohnbuchhaltung

Monatsberichte, PDF-Stundenzettel und Excel-Exporte mit sauber getrennten Arbeits- und Gutschrift-Stunden – fertig für die Abrechnung.

Geschäftsführung

Zeiterfassungspflicht erfüllt, Arbeitszeitgesetz eingehalten, jede Änderung nachvollziehbar – ohne eigenen IT-Betrieb.

Technische Basis

Worauf das System produktiv aufsetzt

Statt anonymer Versprechen: die konkreten Schnittstellen, Plattformen und Standards, mit denen wir täglich produktiv arbeiten – nachprüfbar in der Live-Umgebung.

  • Vue 3 / Nuxt 3Moderne Web-Anwendung – optimiert für Smartphone und Desktop
  • Firestore-SnapshotsEchtzeit-Datenbank – jede Änderung sofort auf allen Geräten
  • Google-LoginAnmeldung mit Beschränkung auf Ihre Firmen-Domain
  • Security RulesFeingranulare Zugriffsrechte auf Datenbankebene
  • Audit-TrailVollständiger Änderungsverlauf für jede Buchung
  • Google-Kalender-SyncTeam-Abwesenheiten als abonnierbarer Kalender
  • Firebase / Firestore · FrankfurtMehrbenutzer-Echtzeit, Hosting in der EU, Mandantentrennung von Anfang an
Einführung

Einführung in drei Schritten

Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz – ein klar definierter Weg, keine Überraschungen.

  1. Bestandsaufnahme

    Wir besprechen Ihre Prozesse, Rollen und Ziele in 30–60 Minuten. Sie erfahren, was die Plattform leisten kann und was nicht.

  2. Konfiguration

    Ihr Mandant wird eingerichtet: Zeitarten, Abwesenheitsarten, Rollen, Urlaubskonten, Feiertage und Standardwerte.

  3. Go-Live mit Schulung

    Kompakte Einweisung für Admins und Endanwender. Im Anschluss direkter Support per E-Mail und Telefon in den ersten Wochen.

Erst testen, dann entscheiden

Test-Mandant auf Anfrage – mit Beispieldaten startklar

Sehen Sie das System nicht im Video, sondern in einer eigenen Umgebung. Nach einem kurzen Gespräch stellen wir Ihnen einen Test-Mandanten mit anonymisierten Beispiel­daten bereit – inklusive Einrichtung und Onboarding-Hinweisen.

  • Bereitstellung typischerweise innerhalb von 48 h nach Erstgespräch
  • Kostenfrei und unverbindlich – keine Kreditkarte nötig
  • Realistische Beispieldaten statt leerer Demo-Maske
  • Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten
Test-Mandant anfragenKurzes Gespräch, dann Zugang typischerweise innerhalb von 48 h

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu HaiSoTec Times. Finden Sie schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Sind wir wirklich verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen?

Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 (1 ABR 22/21) klargestellt, dass Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit systematisch erfassen müssen – Beginn, Ende und Dauer inklusive Pausen. HaiSoTec Times erfüllt diese Anforderung vollständig digital.

Wie stellt Times die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sicher?

Pflichtpausen startet das System automatisch (30 Minuten nach mehr als 6 Stunden Arbeitszeit, 45 Minuten nach mehr als 9 Stunden), rechtzeitig vorher werden Sie erinnert. Nach 10 Stunden endet die Erfassung automatisch, an Sonn- und Feiertagen bleibt sie gesperrt. Manuelle Einträge, die gegen diese Regeln verstoßen würden, lehnt das System bereits bei der Eingabe ab.

Was passiert, wenn ein Tag trotzdem nicht regelkonform endet?

Dann wird er ehrlich als Verstoß ausgewiesen – für Vorgesetzte in einer eigenen Compliance-Übersicht. Nachträgliche „Korrekturen“, die nie gemachte Pausen eintragen, gibt es bewusst nicht: Das wäre eine Fälschung der Zeitnachweise (§ 22 ArbZG).

Können Mitarbeitende ihre Zeiten nachträglich ändern?

Innerhalb einer von Ihnen festgelegten Frist ja – jede Änderung mit vollständigem Vorher-Nachher-Protokoll. Ältere Tage sind gesperrt und lassen sich nur über eine ausdrückliche Freigabe durch Vorgesetzte bearbeiten. Admin-Korrekturen erfordern immer eine Begründung.

Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung?

Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten digital – ganztägig oder stundenweise. Vorgesetzte genehmigen zentral, das Urlaubskonto (inklusive Übertrag und Sonderurlaub) rechnet automatisch mit. Krankmeldungen lassen sich als Foto oder PDF direkt hochladen.

Werden Urlaub und Krankheit korrekt auf die Arbeitszeit angerechnet?

Ja. Bezahlte Abwesenheiten und Feiertage werden als Stunden gutgeschrieben – bewertet mit der vertraglichen Tagesarbeitszeit – und in Stundenzettel und Exporten getrennt von der echten Arbeitszeit ausgewiesen. So stimmen Überstunden und Lohnabrechnung auch in Urlaubsmonaten.

Funktioniert Times auch unterwegs auf dem Smartphone?

Times ist konsequent für das Smartphone gebaut – Stempeln, Anträge und Stundenzettel funktionieren mobil genauso komfortabel wie am Desktop. Eine Installation ist nicht nötig, es genügt der Browser.

Wie kommen die Zeiten in unsere Lohnbuchhaltung?

Über monatliche PDF-Stundenzettel und Excel-Exporte mit getrennten Spalten für Arbeitszeit, Gutschriften und bezahlte Stunden – pro Mitarbeiter oder pro Projekt. Bestehende Aufzeichnungen lassen sich per CSV/Excel-Import übernehmen.

Wo werden die Daten gehostet?

Auf Google Cloud in Frankfurt (EU), betrieben von HaiSoTec – DSGVO-konform, jede Kundeninstanz vollständig getrennt.

Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV)?

Ja. Als Hosting-Anbieter schließen wir einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) mit Ihnen ab. Den Vertragstext stellen wir vorab zum Review bereit.

Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?

Bei Vertrags­ende erhalten Sie auf Anfrage einen vollständigen strukturierten Export (CSV / JSON) inklusive Anhängen und Historie. Der Export wird von uns als Service bereitgestellt. Nach einer vereinbarten Aufbewahrungs­frist werden Ihre Daten protokolliert gelöscht; Sicherungskopien laufen automatisch mit den regulären Backup-Aufbewahrungs­fristen ab.

HaiSoTec People

Das Personalsystem hinter Times: Stammdaten, Verträge und Rollen zentral verwaltet – Times übernimmt sie automatisch.

Zum Personalsystem
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Von Angebot über Lieferschein bis zur E-Rechnung — alles in einem System.

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