Aufgaben- und Vorgangsmanagement-System "HaiSoTec-Vorgano"
Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und unklaren Zuständigkeiten.
- Digitale Aufträge. Klare Aufgaben. Transparente Materialien.
- Strukturierte Auftragsabwicklung ohne ERP-Zwang
- Materialverwaltung mit mehreren Lagern
- Verträge & Zeiterfassung integriert
- Webbasiert, modular und skalierbar
Was Sie konkret gewinnen
Strukturierte Auftragsabwicklung
Kundenaufträge werden zentral angelegt, verfolgt und abgeschlossen. Klare Statusübersicht und transparente Verfolgung offener und laufender Arbeiten.
Kein Suchen, kein Nachfragen, kein Informationsverlust – alle Informationen sind jederzeit verfügbar.
Klare Aufgaben – keine Missverständnisse
Aufgaben entstehen direkt aus Aufträgen oder werden unabhängig erstellt. Zuständigkeiten eindeutig geregelt, Prioritäten sichtbar.
Historie vollständig dokumentiert, Zeiterfassung direkt integriert. Ihre Mitarbeiter wissen jederzeit, was zu tun ist.
Materialien & Leistungen im Griff
Ob Arbeitsleistung, Ersatzteil, Hardware oder Lizenz: Artikel zentral gepflegt, Lagerorte sauber zugeordnet, Reservierungen durchgeführt.
Bestände und Bestellungen transparent, Verknüpfung mit Auftrag und Aufgaben. Materialengpässe gehören der Vergangenheit an.
Verträge sauber verwaltet
Wartungsverträge, Servicevereinbarungen oder Rahmenverträge sind direkt mit Kunden und Aufträgen verbunden.
Wiederkehrende Leistungen werden nachvollziehbar organisiert – nicht dem Zufall überlassen.
Zeiterfassung mit Substanz
Arbeitszeiten werden direkt auf Aufgaben gebucht. Das bedeutet: Klare Kalkulationsgrundlage und saubere Abrechnungsbasis.
Transparenz für Geschäftsführung und Projektleitung – präzise und nachvollziehbar.
Für wen ist das System "HaiSoTec-Vorgano" ideal?
Handwerksbetriebe
Perfekt für Betriebe, die Aufträge, Material und Arbeitszeiten effizient organisieren möchten.
Dienstleistungsunternehmen
Ideal für serviceorientierte Unternehmen mit transparenten Arbeitsabläufen.
Produktionsnahe KMU
Für kleine und mittelständische Betriebe mit Produktions- oder Fertigungsabläufen.
Außendienst & Werkstatt
Optimale Lösung für Betriebe mit Außendienst, Werkstatt oder Lager.
Das Prinzip von "HaiSoTec-Vorgano"
. Klar . Logisch . Durchdacht .
Geschäftspartner → Aufträge → Aufgaben → Artikel → Zeiten
Alles ist miteinander verknüpfbar – aber nichts ist unnötig kompliziert. Das System folgt dem natürlichen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse: vom Geschäftspartner über Aufträge und Aufgaben bis hin zu Artikeln und Zeiterfassung.
Webbasiert & Modular
Das System ist webbasiert und von überall erreichbar. Die modulare Architektur ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen – vom kleinen Betrieb bis zum wachsenden Unternehmen.
Keine überdimensionierte ERP-Lösung
HaiSoTec-Vorgano konzentriert sich auf das Wesentliche: Ihre Aufträge, Ihre Mitarbeiter, Ihre Materialien. Ohne unnötige Komplexität, ohne überhöhte Kosten – einfach praxisnah und effizient.
Transparenz & Wirtschaftlichkeit
Weniger Abstimmungsaufwand, weniger Fehler, weniger Suchzeiten – mehr Transparenz und mehr Wirtschaftlichkeit. Das System ist nicht IT-lastig, sondern betriebsnah gestaltet.
Warum "HaiSoTec-Vorgano"?
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu unserem Aufgaben- und Vorgangsmanagement-System. Finden Sie schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Für wen ist HaiSoTec-Vorgano geeignet?
Für Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, produktionsnahe kleine und mittelständische Betriebe sowie Betriebe mit Lager, Werkstatt oder Außendienst – kurz gesagt: für alle, die wachsen wollen, ohne im Verwaltungsaufwand zu versinken.
Brauche ich ein ERP-System, um HaiSoTec-Vorgano zu nutzen?
Nein. Das System ist bewusst eigenständig konzipiert und konzentriert sich auf Auftragsabwicklung, Aufgaben, Material und Zeiterfassung – ohne ERP-Zwang.
Kann ich mehrere Lager verwalten?
Ja. Das System unterstützt mehrere Lagerorte – z. B. Fahrzeuglager, zentrales Hauptlager oder kundenspezifische Lager.
Wie werden Arbeitszeiten erfasst?
Arbeitszeiten werden direkt auf Aufgaben gebucht und bleiben dauerhaft mit dem jeweiligen Auftrag verknüpft – transparent, nachvollziehbar und abrechnungsrelevant.
Ist das System für kleine Teams geeignet?
Ja. Es skaliert vom kleinen Team bis zur wachsenden Organisation – ohne unnötigen Overhead.
Wie wird verhindert, dass Aufträge untergehen?
Jeder Auftrag ist zentral dokumentiert, eindeutig zugewiesen und bleibt sichtbar, bis er abgeschlossen ist. Statusänderungen werden nachvollziehbar protokolliert.
Kann ich Wartungsverträge abbilden?
Ja. Wartungsverträge, Servicevereinbarungen oder Rahmenverträge können direkt mit Kunden und Aufträgen verknüpft und wiederkehrende Leistungen strukturiert abgebildet werden.
Wie hoch ist der Schulungsaufwand?
Gering. Das System ist intuitiv aufgebaut und betriebsnah gestaltet, sodass neue Mitarbeiter schnell produktiv arbeiten können.
Jetzt Klarheit in Ihren Abläufen bringen
Möchten Sie wissen, wie das Aufgaben- und Vorgangsmanagement-System 'HaiSoTec-Vorgano' in Ihrem Betrieb konkret eingesetzt werden kann? Die HaiSoTec GmbH zeigt Ihnen gerne die Möglichkeiten – individuell und unverbindlich.