Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Den Rest übernimmt Ihre Software.

Business-Software für den Mittelstand: Auftragsabwicklung und Service aus einer Hand — eigenständig nutzbar, optional angebunden an SAP Business One, Microsoft 365 oder Google Workspace.

Antwort innerhalb eines Werktags · kein Vertriebs-Spam

TicketsService & Support

Service-, Support- und Projekttickets — mit ERP-Rückschreibung und KI-Assistent.

Mehr erfahren

VorganoAngebot bis E-Rechnung

Von Angebot über Lieferschein bis zur E-Rechnung — alles in einem System.

Mehr erfahren

WebsiteIhr Webauftritt

Professionelle Websites & Web-Anwendungen — individuell entwickelt, technisch sauber und wartbar.

Mehr erfahren

Fertige Produkte & Lösungen

Unsere Produkte & Lösungen

Ticket-Management-System „HaiSoTec Tickets“

Professionelles Service- und Support-Management für strukturierte Kundenbetreuung

ERP-Rückschreibung, KI-Assistent und digitale Signatur — in einem System

Von der Anfrage bis zur Abrechnung: Jedes Ticket wird lückenlos dokumentiert. Zeiten fließen automatisch ins ERP zurück — ohne Doppelerfassung. Ein KI-Assistent liefert Lösungsvorschläge (on-demand, nie automatisch). Digitale Signatur direkt im Browser — SHA-256-gesichert, mit manipulationserkennbarem Prüfpfad. Echtzeit-Zusammenarbeit im Team — Änderungen sind sofort für alle sichtbar.

Produktive Integrationen: SAP Business One (Stammdaten + Zeiten-Rückschreibung), Microsoft 365 oder Google Workspace (E-Mail & Kalender im Ticket), BigQuery. Vier-Augen-Prinzip für die Abrechnung, lückenlos historisiert.

Mehr erfahren

Auftrags- und Vorgangsmanagement-System — „HaiSoTec Vorgano“

Auftrags-, Material- und Warenwirtschaft — digital, ohne ERP-Overhead

Angebot, Auftrag, Lieferschein, E-Rechnung — alles in einem System

Für Handwerk und Dienstleister: zentrale Auftragssteuerung ohne ERP-Zwang, ohne Excel-Chaos, ohne Medienbrüche. E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X) eingebettet, XRechnung-fähig. Tablet-Unterschrift direkt beim Kunden. Multi-Lager-Verwaltung mit Seriennummern für Fahrzeug, Hauptlager und Kundenbestand.

Pragmatisch statt überladen: Keine monatelange Einführung, keine teure ERP-Lizenz. CSV-Import mit Smart-Update für den Umstieg von Excel. Rechnungen nach § 14 UStG (ZUGFeRD/Factur-X).

Mehr erfahren

Professionelle Websites & Webauftritte

Moderne Unternehmens-Websites — technisch sauber, DSGVO-konform, wartbar

Ihre Unternehmens-Website — von Konzept bis Betrieb

Moderne Websites auf aktueller Technologie: performant, SEO-optimiert, Mobile-First. Von Design über Umsetzung bis Hosting und Wartung. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.

Von der Idee bis zum Betrieb: Design-Richtung, Funktionsumfang, Wartung — wir stimmen den Rahmen persönlich mit Ihnen ab und setzen ihn um.

Mehr erfahren

Individuelle Entwicklung nach Bedarf

Scripts, Web-Apps, Automatisierung — wir entwickeln, was Sie brauchen

Von der Idee zur Umsetzung — technologie-offen, passgenau

Individualsoftware nach Bedarf: Automatisierungs-Scripts, Web-Apps, Datenpipelines, API-Integrationen, interne Tools — was immer Ihr Team braucht und Software leisten kann, wir setzen es um. Die Technologie-Auswahl folgt dem Bedarf, nicht dem Trend.

Unverbindlicher Start: 30-Minuten-Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, ob und wie wir helfen können. Danach bekommen Sie ein konkretes Angebot.

Demnächst: Personal- und Zeitwirtschaft

Zwei neue Module für Ihr Unternehmen — aktuell in Entwicklung.

Personalverwaltung & Zeiterfassung

HaiSoTec People (digitale Personalakten, Verträge, Rollen- und Berechtigungskonzept) und HaiSoTec Times (Arbeitszeiterfassung, Soll/Ist, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung) — cloudbasiert, DSGVO-konform und ohne komplexe ERP-Strukturen.

In Entwicklung: Funktionsumfang und Verfügbarkeit können sich noch ändern. Merken Sie jetzt unverbindlich Ihr Interesse für die frühe Nutzungsphase vor.

Mehr erfahren & Interesse vormerken

Vorgehen

So arbeiten wir mit Ihnen

Transparent, iterativ, mit Ihrem Team — nicht an ihm vorbei

Analyse

Wir hören zu und verstehen Ihre Prozesse, bevor wir Software vorschlagen.

Implementierung

Iterative Umsetzung mit Ihrem Team — transparent, dokumentiert, nachvollziehbar.

Betrieb

Nach dem Go-Live direkt erreichbar. Kein Ticket-Shuffling, kein anonymer Support.

Über uns

Wer wir sind

Ihr Partner für strukturierte IT- und Softwarelösungen

Die HaiSoTec GmbH ist ein Softwareunternehmen aus Haigerloch (Baden-Württemberg) und entwickelt Business-Software für den Mittelstand: das Ticketsystem HaiSoTec Tickets mit SAP-Business-One-Integration, die Auftrags- und Warenwirtschaftssoftware HaiSoTec Vorgano sowie Individualsoftware und Websites nach Maß.

Wir sind ein Entwicklerteam aus Haigerloch. Bei uns sprechen Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Software bauen — von der Analyse bis zum Betrieb. Unser Ziel: nachhaltige, wartbare und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen.

HaiSoTec GmbH · Sitz Haigerloch (Baden-Württemberg) · HRB 802189, Amtsgericht Stuttgart · gegründet 2025 ·Mehr über uns →

Unsere Kernkompetenzen

Maßgeschneiderte Software­entwicklung
Nahtlose System­integration
Digitale Prozess­optimierung
DSGVO-konforme Sicherheits­konzepte

Ihre Vorteile

Warum HaiSoTec?

Ihr Vorteil liegt in unserer Arbeitsweise

Prozessorientiert

Unsere Lösungen orientieren sich an realen Abläufen — nicht an theoretischen Idealmodellen.

Integrationsstark

Wir denken Software immer im Zusammenspiel mit bestehenden Systemen.

Technisch sauber

Nachvollziehbare Architektur, wartbarer Code, klare Strukturen.

Mittelstandsnah

Praxisnah, wirtschaftlich sinnvoll und langfristig einsetzbar.

Lösungen, die funktionieren — ohne Kompromisse

Wir entwickeln nicht für Showcase-Projekte, sondern für den produktiven Einsatz. Jede Lösung ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt und langfristig wartbar bleibt.

Individuelle Leistungen

Unsere Leistungen

Von der Idee bis zum Betrieb

Wir übernehmen nicht nur die Entwicklung — wir begleiten Sie durch den gesamten Projektverlauf. Von der Konzeption über die technische Umsetzung bis hin zu Wartung und Weiterentwicklung. Ein Ansprechpartner über den gesamten Lebenszyklus — ohne Abhängigkeiten von externen Dienstleistern.

Automation

Effiziente Skripte und Automatisierungen zur Reduktion manueller Tätigkeiten, Minimierung von Fehlerquellen und Beschleunigung interner Abläufe.

Cloud Services

Skalierbare Cloud-Lösungen — sicher, performant und auf Ihre bestehende IT-Architektur abgestimmt.

IT-Sicherheit

Sichere Implementierungen nach aktuellen Sicherheitsstandards — von Zugriffskonzepten bis hin zu nachvollziehbaren Audit-Strukturen.

Beratung

Fundierte technische und strategische Beratung für Ihre IT- und Softwareprojekte — praxisnah, lösungsorientiert und nachvollziehbar.

Technologie & Standards

Qualität, auf die Sie sich verlassen können

Unsere Standards und Technologie-Partner

Entwicklung in Deutschland

In Deutschland entwickelt, in der EU (Frankfurt) gehostet — nach DSGVO-Vorgaben

Produktive ERP- & Office-Integrationen

SAP Business One, Microsoft 365, Google Workspace und BigQuery — produktiv im Einsatz, nicht nur auf der Roadmap

KI-Assistent & Sprach-Diktat

Lösungsvorschläge und Sprach-Diktat (Sprache → Text) für Tickets & Zeiterfassung — DSGVO-konform aus Frankfurt

Digitale Unterschrift

Rechtsgültig für formfreie Geschäfte (§ 127 BGB) — SHA-256-gesichert, direkt im Browser oder am Tablet

DSGVO-konform

DSGVO-konforme Verarbeitung: EU-Hosting in Frankfurt (europe-west3), AV-Vertrag auf Anfrage, Ausrichtung an ISO-27001-Prinzipien

Google Cloud Platform

Enterprise-Grade Cloud-Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit — Region Frankfurt (europe-west3)

Persönlicher Support

Feste Ansprechpartner, die Ihr System und Ihre Prozesse kennen — Antwort von Entwicklern, nicht vom Callcenter

Impressum · Datenschutz · Vollständiges Impressum · DSGVO-Auskunft jederzeit möglich · AV-Vertrag auf Anfrage verfügbar

FAQ

Häufige Fragen an HaiSoTec

Antworten auf die Fragen, die Interessenten uns im Erstgespräch am häufigsten stellen

Wie läuft ein Erstgespräch ab?

Was kostet HaiSoTec-Software?

Wo werden meine Daten gespeichert?

Können Sie unsere bestehenden Systeme anbinden?

Wer steht hinter HaiSoTec?

Gibt es einen Test-Zugang?

Welches Ticketsystem lässt sich an SAP Business One anbinden?

Gibt es eine Auftragsabwicklung mit E-Rechnung ohne komplettes ERP?

Übernehmen Sie auch individuelle Softwareprojekte?

Reseller- & Partnermodelle

Erweitern Sie Ihr Portfolio

Vertreiben Sie professionelle Softwarelösungen — mit technischem Rückhalt

Als Reseller erhalten Sie Zugriff auf unsere SaaS-Produkte, technischen Support und ein eigenes Verwaltungsportal. Sie verkaufen unter Ihrem Namen, wir kümmern uns um Betrieb, Updates und technische Infrastruktur. Transparente Provisionsmodelle, klare Lizenzstrukturen und skalierbare Abrechnungsprozesse.

Ihr Vorteil: Komplette Softwarelösungen ohne Entwicklungsaufwand. Sie fokussieren sich auf Vertrieb und Kundenbetreuung, wir liefern die technische Plattform.

Reseller-Programm entdecken

Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden danach, wie es weitergeht.

Was möchten Sie?