Einleitung
Die meisten Personalverwaltungen sind Insellösungen: Die Mitarbeiterdaten liegen an einem Ort, die Zugänge zu den Programmen, mit denen tatsächlich gearbeitet wird, an einem anderen. HaiSoTec People macht es umgekehrt. Es verwaltet nicht nur Personaldaten, sondern ist zugleich die Stelle, an der entschieden wird, wer in HaiSoTec Tickets, Vorgano und der Zeiterfassung was tun darf. Eine Personalakte, ein Login, alle Anwendungen — in Kürze verfügbar. Vorab ein erster Einblick.
Warum HaiSoTec People?
In vielen Betrieben ist die Personalverwaltung ein Aktenschrank — analog oder digital. Wer auf welches Programm zugreifen darf, wird daneben gepflegt: pro Anwendung eigene Benutzerlisten, eigene Rollen, eigene Pflege. Kommt jemand neu, wird er mehrfach angelegt; scheidet jemand aus, bleibt fast immer irgendwo ein offener Zugang.
HaiSoTec People führt beides zusammen. Die Personalakte ist zugleich die Quelle für Identität, Rollen und Rechte im gesamten System. Wer hier richtig eingetragen ist, ist überall richtig eingestellt — automatisch.
Eine vollständige Personalakte
Stammdaten, Beschäftigung, Organisation, Qualifikationen und Dokumente liegen strukturiert an einem Ort statt in verstreuten Tabellen:
Beschäftigung und Organisation — Vertragsart, Arbeitszeit, Probezeit und Vergütung; Standort, Abteilung, Position und Vorgesetzte
Dokumente mit Fristen — Verträge, Nachweise und Zeugnisse, mit automatischer Erinnerung vor Ablauf und einer Übersicht, wem welcher Pflichtnachweis noch fehlt
Eigene Felder — die Personalakte lässt sich ohne Programmierung um genau die Felder erweitern, die der eigene Betrieb braucht
Der Unterschied steckt im Detail: Felder wie Gehalt, Adresse oder Abteilung kennen ihre Geschichte. Jede Änderung gilt ab einem Stichtag — rückwirkend nachvollziehbar und im Voraus planbar. Eine Gehaltserhöhung zum 1. Juli wird heute eingetragen und greift von selbst zum Stichtag. Frühere Stände gehen dabei nie verloren.
Ein Rechtesystem für alle Anwendungen
Der Zugriff wird in HaiSoTec People nicht grob in „Admin" und „Benutzer" eingeteilt, sondern auf mehreren Ebenen geregelt, die sich frei kombinieren lassen:
Funktional — anlegen, lesen, ändern, konfigurieren
Datenbezogen — welche Felder eine Rolle überhaupt zu sehen bekommt
Organisatorisch — begrenzt auf bestimmte Standorte und Abteilungen
Dieselben Rollen gelten im ganzen System. Eine Standortleiterin sieht in der Zeiterfassung genau ihr Team und in Tickets genau ihre Warteschlangen — weil ihre Rolle und ihr Bereich ein einziges Mal in People festgelegt werden. Änderungen greifen sofort, ohne Neuanmeldung. Und kein angeschlossenes Programm kann sich mehr Rechte verschaffen, als People vergibt.
Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens — entsprechend ist People gebaut:
Lückenloses Audit-Log — auf Feldebene nachvollziehbar, wer wann welches Feld geändert oder auch nur eingesehen hat
Auskunft und Löschung nach DSGVO — Art.-15-Auskunft auf Knopfdruck als PDF, Art.-17-Löschung nur im Vier-Augen-Prinzip und mit Löschzertifikat
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen — werden überwacht; nichts wird vorzeitig oder eigenmächtig gelöscht
Diese Regeln sind nicht nur in der Oberfläche hinterlegt, sondern über Firestore Security Rules direkt in der Datenbank verankert. Was eine Rolle nicht darf, ist auch über Umwege nicht erreichbar. Gehostet wird DSGVO-konform in Frankfurt.
Managed Cloud Hosting — Zero IT-Aufwand
Kein eigener Server, keine Update-Wochenenden, keine Wartungsfenster. HaiSoTec People skaliert automatisch von 5 bis 500 Benutzern und ist von überall erreichbar — den Betrieb übernehmen wir.
Praxis-Beispiel
Ein neuer Mitarbeiter fängt im Support an. Die Personalabteilung legt ihn in People an und gibt ihm die Rolle „Support" — das ist alles. In HaiSoTec Tickets stehen ihm sofort die richtigen Warteschlangen offen, in der Zeiterfassung sieht er sein Team. Niemand muss ihn in den einzelnen Programmen noch einmal einrichten. Verlässt er das Unternehmen, schließt ein einziger Schritt in People alle Zugänge gleichzeitig — kein vergessener Account, kein offenes Sicherheitsrisiko.
Bald verfügbar
HaiSoTec People steht kurz vor der Veröffentlichung. Wie Tickets und Vorgano ist es ein komplettes System aus Deutschland — Made in Germany, gebaut für die Praxis.
Unverbindlich beraten lassen — Kostenloses Erstgespräch (~30 Minuten) oder 15-Min-Rückruf
Test-Mandant anfragen — Bereitstellung typischerweise innerhalb von 48 Stunden nach Erstgespräch
Kontaktieren Sie uns direkt: vertrieb@haisotec.de oder +49 7474 3199681